有限会社ユウ動物病院(以下、当社といいます)は、現代情報化社会における個人情報の重要性及びその侵害の危険性について真摯に認識し、個人情報の保護に努めるべく、ここに宣言するものであります。

第1条 (個人情報の取得)

• 当社は、個人情報を取得するにあたって、個人情報保護法の理念に沿って、 適正な手段を講じます。

第2条(個人情報の管理)

• 当社は、取得した個人情報について、安全かつ適切な管理を行い、そのために必要な物的・人的体制を整えます。
• 当社は、IT社会における個人情報保護のため、不正アクセス等に対するセキュリティ体制を整えるべく努めます。
• 当社は、代表者以下従業員に対し、業務上取り扱う個人情報の保護のため、管理方法等の研修を実施します。
• 当社は、個人情報の管理を徹底するために、個人情報保護管理者を任命し、その任に当たらせます。

第3条

• 当社は、取得した個人情報について、その取得に至る利用目的の範囲内において、かつ、業務上必要な限度においてのみ、利用します。
• 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、第三者と共同して利用する場合には、当該第三者について、厳正かつ適正な調査及び監督をいたします。
• 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、第三者と共同して利用する場合には、外部委託管理規定、外部委託運用細則を遵守し、秘密保持契約を締結するものであります。

第4条

• 当社は、法令に定めがある場合を除いて、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に対して提供することはありません。

第5条

• 当社は、取得した個人情報について、本人からの開示、訂正、利用停止、消去等の請求がある場合には、適正かつ速やかに対応します。

第6条

• 当社は、本方針の内容を実現し、個人情報保護対策を実施するために、個人情報保護規程等のコンプライアンス・プログラムを策定し、従業員その他関係者に周知徹底し、なおかつ、適宜、改善してまいります。